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做简报之前,抽时间与这些相关人员呆在一起,给他们机会,让他们介入简报的遣词用字,或是对简报的主题提出意见。可能的话,所有相关人员,至少在一星期前,你就将自己的简报讲义发给大家,让他们人手一份。▲这个会议之后,人们的谈话将会如何改变?大家将对什么问题展开谈论以及他们将会如何谈论这些事情?人们通过与他人谈话,而改变他们的决定、优先顺序乃至于行动。因此,在会议之后人们谈话的内容如何改变,是自己的会议是否有结果的重要标志之一。即使如此,大多数人每天还是必须负责许多不怎么重要但仍然必要的会议。由于会议设计与会议主持要掌握那么多细节、要精通那么多事情,因此,你首先要专注以身作则这一项指导原则。将自己发起的会议,安排成为能够使自己都想参加的那种会议,并以高度民主的热忱欢迎应该出席会议的人。如果你专注于这两件事,其他一切就会水到渠成。钱柜777官方下载第四步,仍然坚持缩短达成目标的时间观念。从数月到数周,可能的话,到数天,最后迫使自己的主管同意:"就是这三个。"不要质疑工作清单的长度,或者主管没能力列出优先顺序,要想办法持续缩短时间:"老板,感谢您让我了解这个月有347件事待完成。我们能不能在周五之前,讨论该先做哪些事?……只完成47件?太好了!那我应该先完成哪三件呢?"

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▲无论工作内容说明得多详细,全是静态的叙述,当任务愈复杂,员工必须更有弹性才能完成任务时,愈没有固定的说法可以清楚解释他做了什么事。第四课:做别人的好帮手。帮助自己的主管处理日常事务,并优先安排重要工作,把自己作为他在组织内发布消息和计划的传声筒,这样可以让你加入那些不为人知的决策过程。而如果有大于或等于四个的不赞同答案,那说明你可能被忽视了。主管不但未尽力帮助你去完全发挥,而且可能正把没效率和控制加在你身上。钱柜777官方下载二、公共关系要充分加以利用。各类公众的交往、展销会、信息交流会、记者招待会等都是公共关系的范畴。社会的现代化,使公共关系变得越来越重要,从某种意义上说,关系就是机会,关系就是信息。公关的主要任务,是宣传本企业的方针、政策,完善本企业的形象,进行双向沟通,了解大众的意向和要求,从而为决策提供依据。同时,为增加信息来源的广泛性,必须加强横向联合,互通情报,以使企业的生产能力和竞争能力都有所提高。

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将"珍视别人的时间与注意力"这一原则应用到简洁省力的电子邮件以及其他任何形式的沟通上,会使你的沟通效果截然不同。因此,你在传送每一封邮件时,必须三思后行。能够对企业文化作长远思考的人更是寥寥无几。即使真了解职前训练重要性的大企业,也很快宣告中止。家庭仓储自1973年成立以来,便引进以员工和客户为主的企业文化,但是奇异电子公司前执行长鲍伯·纳德利在2000年接掌该公司后,一切都推行奇异电子公司的做法。目前,员工士气和客户满意度都已掉到10%到40%之间了。你的目标是揭露一个躺在暗处的生产力要素,当你尽全力,每天力求更多、更好、更快地完成工作时,你就会知道,公司将如何来对待你。有的人的一生就是由一连串的会议组成的,会议被分割成一连串15分钟的片段。要完美无缺地组织一场会议,将每件事的每个细节都安排得有条不紊,有相当的困难。不论一个公司的企业文化多优秀,不论自己的目标多么清楚明确、技巧多么精锐以及同事多么杰出,一次会议,所有人性的恶习、美德、欲望、怪癖、缺陷、包袱以及才华等,都是无形的受邀者。

▲对自己的工作队友和同事。先问"为什么?"然后"还有……呢?"之后沉默一阵(暗示"为什么"?),再问"可否再说详细点",最后还可以加上:"为什么?"避免成为"坡下受害者",不仅仅是对自己负责,而且是对自己的工作负责。为此,要采取以下一些方式方法:钱柜777官方下载员工真正需要的,是能够澄清事实的有用对话,以及取得能够了解他们手上资料的机会,但他们的时间完全被一大堆垃圾资料所占用。

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